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浅议质量工作中的经营思维
时间:2021-06-25 点击次数:12151次

在我们生活和工作的日常中,常常听到管理思维的说法,让我们觉得似乎一谈管理就抓住了工作的重心,问题就会迎刃而解;殊不知,管理这个词出现最多的场合是经营管理,从先后顺序上首先是经营然后才有管理,是围绕经营目标的管理,试想如果没有目标,我们管理什么。为此,笔者结合质量工作的实际情况谈谈质量工作中的经营思维。
我所理解的经营思维包括3个层级,依次是执行思维、管理思维和经营思维,下面分别来谈谈个人的一些体会。




执行思维

重心就是简单化,按部就班。比如质量判定就是根据检测数据,对照标准去执行,并执行到底。又比如现在饲料企业生产许可证的申报,就是按照农业部发布的《饲料质量安全管理规范》,针对每一个环节,有哪些制度和要求,就严格按照要求去准备、去做,就能成功申报。执行是基础,执行力如何是检验一个组织各项工作的基础,没有好的执行力,再好的技术、再好的管理、再好的战略都是白搭。




管理思维

管理思维包括两个部分,一个是理、第二个才是管。日常工作会产生大量的数据,通过去理呈现给我们的数据,发现一些规律或一些共性的东西,然后找到管的地方,通过对这些地方发力,换句话说也就是制定一些制度,把好的地方固化下来,形成我们的标准;对于还存在问题的地方,通过一些制度去约束,使之减少发生的频次或不发生,那么好的东西会不断强化,我们的质量就会一点点变得更好,竞争力就会越来越强,长此以往,市场份额就会越来越大,不愁没有销量和利润。



经营思维

我们的一切工作都是为经营服务的。组织的存在并不是为了自身,组织的存在是为了实现目标,它通过发挥自身的机能,来满足社会、社区以及个人的需求。组织不是目的,而是一种手段;组织管理的存在是为了提升效率。组织管理通过自身组织发挥作用,从而为社会做贡献,它有三个职责。第一,使组织的运作效率大大提高。第二,通过工作充分发挥劳动者的价值。第三,在处理自身带给社会影响的同时,为解决社会问题做出自己的贡献。作为身处组织中的一员,我们就是要做正确的事,不能单单强调自身工作的特殊性,而忽略组织中其它部门和整个组织的目的。
现实工作中,我们常常见到这样一幕:原料运输车早早到厂排队,工作人员上班后会依次搞卫生、开早会、与相关部门工作交接、为一线生产部门准备标签等,这一切工作基本理顺,我们才会看到质检员对到厂原料取样、送样检测、判定、开具卸货通知单、开始卸货……其实这就是一个典型的以管理思维进行工作的流程。因为这一切的工作程序都是管理明确要求的,是制度,我们无法规避,也就是说流程中的所有环节都需要我们去一个一个完成,但流程的完成需要时间,时间也是成本,在这个过程中,我们常常忽略了其它相关部门或组织的问题:一方面,有可能开始时装卸作业人员没有其它工作,只能静静地等待我们;当检测结果出来了,可能装卸人员刚刚接到了其它如上车的任务了(很多企业上下车都是统一调度,一切以上车优先)。另外一方面,现在的货物运输很多都是长途运输,运输作业人员都是私营,有时我们会听到他们抱怨说,卸车慢的厂子一般他们都不愿意来第二次,因为他们都是贷款买车,每天需要多少费用,为了增加收入,他们常常是一单货送到后马上需要联系第二单货,如果不知道这单货什么时候能够卸完,会影响第二单货的运输,间接就是影响他们的收入,那么下一次,他们会将工厂列入不受欢迎名单,会向供应商提出明确要求,再去此工厂卸货就要增加运费等等要求。
这时,如果我们换位思考:假如我们在工作的第一时间就做出判定,就可以减少卸车组人员的等待时间,每次提前半个小时,对卸车组来说,一天可以增加几个小时的作业时间,效率可以大大提高;同时也会减少运输人员的等待时间,这样就会提升我们供应链伙伴的满意度,在现代,供应链的管理越来越成为企业竞争力的一个重要方面,我想这个改进还是有价值的。既然有价值,是否可以通过对我们现有的流程进行一些改进而达成这个目标呢?答案是肯定的,一方面,可以对团队的工作做一个合理的分工,落实专人对接每一项工作,同时根据当天的具体情况调整一下工作的顺序或人员的安排,做到工作的一个整体兼顾;二是可以申请调整部分工作流程,如早会的形式;另外是否可以考虑将我们的部分工作前置等等;这样在不改变管理流程的情况下,我们的工作从服务于一个部门变为了服务于整个组织,确保整个组织的高效运转,组织目标的达成将更有保障。

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